English version: Privacy Policy for Safe Islands (Trygge Øer) (Beta)

1. Introduction This Privacy Policy explains how Trygge Øer collects and processes your personal data. The app is developed to support local emergency response on Danish islands.

2. Data We Collect

• Contact Information: Your email address is used for login and identification purposes.
• Location Data: The app collects precise location data to trigger alerts when you are on the island and to inform emergency dispatch of your arrival at an incident scene.
• Device Information: We collect technical data (device type, OS version) to ensure the app’s reliability in critical situations.

3. Purpose of Processing

• Login & Security: Your email is used to send 2-factor authentication (2FA) codes.
• Emergency Coordination: Location data is used exclusively to coordinate efforts between volunteers and emergency dispatch. We only actively track your location when you are within the defined “Safe Island” zone and marked as ready for duty.

4. Sharing of Information Your relevant response data (arrival time and position during an incident) is only shared with relevant emergency authorities (e.g., East Jutland Fire Department or Prehospital Services) in connection with an active emergency alert.

5. Your Rights and Data Deletion You may withdraw your consent or request the deletion of your profile at any time by contacting us at infi.aps@gmail.com. Your data will be automatically deleted when the beta project concludes, unless you consent to continued use.

Dansk version: Privatlivspolitik for Trygge Øer (Safe Islands) (Beta)

1. Introduktion Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Trygge Øer indsamler og behandler dine personoplysninger. Appen er udviklet til at støtte det lokale beredskab på danske øer.

2. Data vi indsamler

• Kontaktinformation: Din e-mailadresse bruges til login og identifikation.
• Lokationsdata: Appen indsamler præcise lokationsdata for at kunne sende dig alarmer, når du befinder dig på øen, og for at informere vagtcentralen om din ankomst til et skadested.
• Enhedsinformation: Vi indsamler tekniske data (enhedstype, OS-version) for at sikre appens driftssikkerhed i kritiske situationer.

3. Formålet med behandlingen

• Login & Sikkerhed: E-mail bruges til at sende 2-faktor verifikationskoder.
• Beredskabsstyring: Lokationsdata bruges udelukkende til at koordinere indsatsen mellem frivillige og vagtcentralen. Vi sporer kun din lokation aktivt, når du befinder dig inden for den definerede “Trygge Ø” og er meldt klar til indsats.

4. Deling af oplysninger Dine relevante indsatsdata (ankomsttid og position ved hændelse) deles kun med de relevante beredskabsmyndigheder (f.eks. Østjyllands Brandvæsen eller Præhospitalet) i forbindelse med en aktiv alarm.

5. Dine rettigheder og sletning Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage eller anmode om sletning af din profil ved at kontakte os på infi.aps@gmail.com. Dine data slettes automatisk, når beta-projektet afsluttes, medmindre du giver samtykke til fortsat brug.